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GESE PARA ORGANIZADORES DE EVENTOS

Organizá cada evento con tus clientes, proveedores y números en orden.

Una base para wedding planners y organizadores de bodas, fiestas de XV, cumpleaños, graduaciones y eventos empresariales. Centralizá la gestión de cada evento y conocé las próximas herramientas para invitados y proveedores.

Organizadora con una tablet coordinando los preparativos de una recepción con el responsable del salón

Organizar un evento es mucho más que coordinar el gran día.

  • Consultas y decisiones repartidas entre chats.
  • Invitados, mesas y menús en distintas versiones de planillas.
  • Contactos y propuestas de proveedores difíciles de comparar.
  • Montajes, horarios y ubicaciones en agendas separadas.
  • Señas, cuotas y saldos que cuesta seguir.
  • Clientes que vuelven a preguntar por información ya compartida.

GESE reúne la gestión de cada cliente y evento, desde la consulta hasta el cierre.

En la práctica

Herramientas pensadas para organizadores de eventos

Presupuestá, planificá y acompañá a tus clientes desde un mismo lugar. Sumamos herramientas específicas para la coordinación de invitados y proveedores, que ya podés conocer en una demostración.

Invitados, mesas y recepción

Conocé cómo organizar la lista de cada evento, las confirmaciones, las mesas y las necesidades de menú. La demostración incluye una vista para el cliente y un recorrido por el check-in.

  • Confirmaciones, menores y restricciones alimentarias
  • Lista compartida con el cliente en la demo

Tu red de proveedores

Explorá un catálogo por rubro, compará servicios y armá una propuesta con alternativas de catering, salón, música o decoración. En la demo podés ajustar costos y precios para cada evento.

  • Selección de servicios y subtotales por rubro
  • Costos y márgenes en una vista interna

Presupuestos a medida

Adaptá servicios, cantidades, descuentos y condiciones a cada cliente. Prepará cotizaciones en pesos o dólares y compartí un PDF con la propuesta acordada.

  • Hasta tres contactos por cotización
  • Validez, condiciones y precios actualizables

Un portal para tu cliente

Dale un enlace propio para consultar su evento, servicios, pagos, saldo y documentos. Compartí referencias o pedí información puntual sin reconstruir cada conversación.

  • Acceso con tu marca y PIN opcional
  • Elegí qué información y precios compartir

Agenda y logística del evento

Consultá eventos en calendario, lista o mapa. Organizá ubicaciones, horarios y actividades, y compartí con el cliente los momentos del evento que necesite tener a mano.

  • Montaje y desarme según configuración
  • Integración con Google Calendar

Cobros y saldos claros

Registrá señas y pagos parciales con el plan que acuerdes: pago único, 50/50, cuotas, por ítems o personalizado. Tené a mano el historial y lo que falta cobrar.

  • Planes de pago para cada propuesta
  • Recibos descargables en PDF

Costos y rentabilidad

Asociá costos internos a cada cotización y estimá el resultado del evento. Consultá ingresos y costos estimados sin exponer esos importes en el portal del cliente.

  • Costos reutilizables y costeo por cotización
  • Panel con próximos eventos y cobros recientes

Seguimiento desde la consulta

Seguí cada oportunidad por estado y fecha de próximo contacto. Recibí consultas desde tu página pública y usá GESI para consultar datos o realizar acciones guiadas.

  • Consultas y presupuestos con seguimiento
  • Página pública con servicios y formulario

La experiencia después del evento

Conocé qué valoró tu cliente y qué podrías mejorar con una encuesta desde su portal. Registrá su puntaje, recomendación y comentarios para seguir mejorando tu servicio.

  • Encuesta del cliente con puntaje de 1 a 10
  • Próximamente: encuestas a invitados por rubro

Un solo recorrido

De la primera consulta a un evento que deja huella

Conectá la propuesta, los preparativos y el cierre alrededor del mismo cliente, con la información de cada evento a mano.

  1. 01

    Consulta

  2. 02

    Seguimiento

  3. 03

    Presupuesto

  4. 04

    Reserva y seña

  5. 05

    Planificación

  6. 06

    Evento

  7. 07

    Cierre de cobros

  8. 08

    Feedback

Todo GESE, con la mirada de un organizador.

Partís de una base completa de gestión y la aplicás a tu forma de planificar. Las herramientas de invitados y proveedores están en demostración.

Todo GESE

  • Clientes
  • Presupuestos
  • Eventos
  • Pagos
  • Costos
  • Agenda
  • Portal cliente
  • Página pública
  • Documentación
  • GESI

+ Organización de eventos

  • Invitados (demo)
  • Proveedores (demo)
  • Propuestas a medida
  • Logística del evento
  • Costeo por evento
  • Encuesta del cliente

Una base de gestión para acompañar cada evento, con herramientas que crecen con tu forma de trabajar.

Probá GESE con tu próximo evento.

Llevá a un cliente desde la primera consulta hasta el cierre del evento, con sus presupuestos, agenda y cobros en un mismo lugar.

Probar gratis 30 días

Sin tarjeta · Acompañamiento directo

¿Cada evento te pide algo distinto?

No se organiza igual una boda, una fiesta de XV o un evento empresarial. Contanos cómo armás tus propuestas, coordinás los preparativos y acompañás a tus clientes para evaluar cómo adaptar GESE a tu operación.

Contanos cómo organizás tus eventos